各項(xiàng)目組：
根據(jù)學(xué)校文件規(guī)定，我?？蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用以項(xiàng)目組為單位，實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制?，F(xiàn)將經(jīng)費(fèi)使用及報(bào)銷有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
1.經(jīng)費(fèi)預(yù)算
項(xiàng)目立項(xiàng)后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)總額編制預(yù)算，填寫《南京城市職業(yè)學(xué)院（南京開(kāi)放大學(xué)）科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算表》（附件1），用A4紙打印1份報(bào)送至質(zhì)量管理與科研處審批備案。
2.經(jīng)費(fèi)授權(quán)及報(bào)銷
在項(xiàng)目研究過(guò)程中，項(xiàng)目組應(yīng)按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算使用并報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。為提高科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用效率，項(xiàng)目組根據(jù)費(fèi)用使用情況在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理員申請(qǐng)授權(quán)，申請(qǐng)授權(quán)類型選擇限額經(jīng)辦人，并在申請(qǐng)事由欄目填寫項(xiàng)目編號(hào)和報(bào)銷經(jīng)費(fèi)類別（如KY0000000業(yè)務(wù)費(fèi)），以便經(jīng)費(fèi)管理員審核，待經(jīng)費(fèi)授權(quán)后方可報(bào)銷。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷時(shí)，報(bào)銷人員須在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中填寫并打印《南京城市職業(yè)學(xué)院預(yù)約報(bào)銷單》，連同報(bào)銷票據(jù)及附件報(bào)送質(zhì)量管理與科研處審批。填寫預(yù)約報(bào)銷單時(shí)，應(yīng)在摘要欄目中填有項(xiàng)目編號(hào)等信息。
3.經(jīng)費(fèi)預(yù)算變更
如在項(xiàng)目研究過(guò)程中需變更經(jīng)費(fèi)預(yù)算的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《南京城市職業(yè)學(xué)院（南京開(kāi)放大學(xué)）科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算變更申請(qǐng)表》（附件2），用A4紙打印1份報(bào)送質(zhì)量管理與科研處審批備案。
4.經(jīng)費(fèi)決算
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)應(yīng)在項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)后盡快結(jié)清并做好經(jīng)費(fèi)決算工作，填寫《南京城市職業(yè)學(xué)院（南京開(kāi)放大學(xué)）科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算表》（附件3），用A4紙打印1份報(bào)送質(zhì)量管理與科研處審批存檔。
5.其他
1.請(qǐng)各項(xiàng)目組合理安排經(jīng)費(fèi)支出，提高經(jīng)費(fèi)使用效率，減少報(bào)銷次數(shù)。
2.相關(guān)材料可在學(xué)校質(zhì)量管理與科研處網(wǎng)站“科研服務(wù)”中“下載中心”欄目下載。
3.未盡事宜可咨詢質(zhì)量管理與科研處，聯(lián)系人：林龍、姚登旺。
附件：
1.南京城市職業(yè)學(xué)院（南京開(kāi)放大學(xué)）科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算表
2.南京城市職業(yè)學(xué)院（南京開(kāi)放大學(xué)）科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算變更申請(qǐng)表
3.南京城市職業(yè)學(xué)院（南京開(kāi)放大學(xué)）科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算表
質(zhì)量管理與科研處
2025年2月25日
