各項目組：
根據(jù)學(xué)校文件規(guī)定，我?？蒲许椖拷?jīng)費(fèi)使用以項目組為單位，實行項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制。現(xiàn)將經(jīng)費(fèi)使用及報銷有關(guān)事項通知如下。
1.經(jīng)費(fèi)預(yù)算及授權(quán)
項目立項后，項目負(fù)責(zé)人根據(jù)項目經(jīng)費(fèi)總額編制預(yù)算，填寫《南京城市職業(yè)學(xué)院（南京開放大學(xué)）科研項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算表》（附件1），用A4紙打印1份報送至質(zhì)量管理與科研處審核。質(zhì)量管理與科研處審核通過后給項目負(fù)責(zé)人授予經(jīng)費(fèi)使用權(quán)限（勞務(wù)費(fèi)單獨(dú)授權(quán)），項目負(fù)責(zé)人即可登錄財務(wù)系統(tǒng)查詢及使用。
2.經(jīng)費(fèi)使用及報銷
在項目研究過程中，項目組應(yīng)按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算使用并報銷相關(guān)費(fèi)用。經(jīng)費(fèi)報銷時，報銷人員須登錄學(xué)校財務(wù)系統(tǒng)填寫并打印《南京城市職業(yè)學(xué)院預(yù)約報銷單》，連同報銷票據(jù)及附件報送質(zhì)量管理與科研處審核。填寫預(yù)約報銷單時，應(yīng)在摘要欄目中填有項目編號等信息（例如KY0000000勞務(wù)費(fèi)）。如在項目研究過程中需變更經(jīng)費(fèi)預(yù)算的，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《南京城市職業(yè)學(xué)院（南京開放大學(xué)）科研項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算變更申請表》（附件2），用A4紙打印1份報送質(zhì)量管理與科研處審核備案。請各項目組合理安排經(jīng)費(fèi)支出，提高經(jīng)費(fèi)使用效率，減少報銷次數(shù)。原則上結(jié)項前使用70%，結(jié)項后使用30%。
3.經(jīng)費(fèi)決算
項目經(jīng)費(fèi)應(yīng)在項目結(jié)項后盡快結(jié)清并做好經(jīng)費(fèi)決算工作，項目負(fù)責(zé)人填寫《南京城市職業(yè)學(xué)院（南京開放大學(xué)）科研項目經(jīng)費(fèi)決算表》（附件3），用A4紙打印1份報送質(zhì)量管理與科研處審核存檔。
4.其他
1.因財務(wù)系統(tǒng)年度更新，往年已有授權(quán)的須重新授權(quán)，請項目負(fù)責(zé)人聯(lián)系質(zhì)量管理與科研處辦理。
2.年底報銷業(yè)務(wù)集中且量大，請報銷人員提前辦理經(jīng)費(fèi)報銷業(yè)務(wù)。
3.相關(guān)材料可在學(xué)校質(zhì)量管理與科研處網(wǎng)站“科研服務(wù)”中“下載中心”欄目下載。
4.未盡事宜可咨詢質(zhì)量管理與科研處，聯(lián)系人：林龍、姚登旺。
附件：
1.南京城市職業(yè)學(xué)院（南京開放大學(xué)）科研項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算表
2.南京城市職業(yè)學(xué)院（南京開放大學(xué)）科研項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算變更申請表
3.南京城市職業(yè)學(xué)院（南京開放大學(xué)）科研項目經(jīng)費(fèi)決算表
質(zhì)量管理與科研處
2024年9月4日
